A Plaaia é uma plataforma de Inteligência Artificial que transforma o WhatsApp da academia em uma central de atendimento e vendas: atende os interessados, apresenta os planos, agenda aulas experimentais e avaliações, conduz a matrícula com contrato e pagamento e cuida do pós-venda para reter alunos. Enquanto a sua equipe cuida de quem está dentro da academia, a Plaaia cuida de quem está no WhatsApp.
Falar no WhatsAppA demonstração roda com dados fictícios e configuração básica. Alguns recursos desta página dependem das integrações e dos dados da sua academia e são ativados na sua conta.
A recepção está ocupada com os alunos presenciais e o interessado do WhatsApp fica esperando — até desistir.
Falta acompanhamento após o primeiro contato. Quem não fechou na hora simplesmente some do radar.
Tempo gasto respondendo à mesma pergunta sobre o valor da mensalidade centenas de vezes, em vez de vender.
O interessado pesquisa à noite e no fim de semana. Sem resposta na hora, ele fecha com o concorrente.
O aluno some e ninguém puxa de volta. Receita recorrente que escorre mês a mês.
O time que deveria cuidar da experiência do aluno presencial se afoga no atendimento repetitivo.
Cada habilidade é treinada para uma etapa e todas usam a mesma base de conhecimento da academia, do primeiro contato à renovação. Tudo no WhatsApp que o aluno já usa — e o que precisa de decisão humana é encaminhado à sua equipe com todo o contexto.
O interessado chama no WhatsApp a qualquer hora, sem ligação e sem espera.
Recebe o contato na hora, entende o objetivo e conduz a conversa.
Musculação, CrossFit, Pilates, funcional — de acordo com o objetivo do aluno.
Venda consultiva: sugere o melhor plano para o resultado que o aluno quer.
Responde à objeção de preço com valor por dia e gatilhos de urgência.
Marca a aula e a avaliação de acordo com a capacidade da turma.
O interessado envia nome, CPF e endereço direto no chat.
A IA gera o contrato de adesão em PDF para aceite imediato.
Link de pagamento por PIX ou cartão, na própria conversa.
Pagamento confirmado, acesso liberado e boas-vindas — mesmo de madrugada.
Recebe qualquer contato na hora: esclarece dúvidas frequentes, dá informações gerais e cuida das remarcações.
Não apenas responde: vende. Faz venda consultiva, apresenta planos e promoções, negocia e conduz a matrícula.
Informa sobre as modalidades e orienta a escolha. Treino, prescrição e avaliação física são dos profissionais de educação física.
Fecha a venda sem fricção: gera o contrato digital e recebe o pagamento na conversa.
Protege a sua receita recorrente: acompanha o aluno e reativa quem parou de vir.
Visualize o status de cada lead no funil de vendas — do novo contato à matrícula fechada.
Taxa de conversão, aulas experimentais agendadas e alunos recuperados, sempre atualizados.
Acesso total a todas as conversas e interações da IA com cada aluno, organizado por pessoa.
A qualquer momento a sua equipe assume a conversa, com todo o contexto do atendimento.
Cada pessoa da equipe acessa apenas o que deve, com permissões definidas pela academia.
Criptografia, sigilo e tratamento de dados pessoais em conformidade com a LGPD.
As interações ficam registradas em trilha auditável, disponíveis para consulta.
O agente da Plaaia ganha habilidades conforme a sua academia evolui, escolhidas no Marketplace de Habilidades. Não encontrou o que a sua operação precisa? Conte para a gente o que você imagina: nossa equipe analisa e desenvolve a habilidade sob medida — treinada com os seus planos, os seus processos e o seu jeito de vender.
Matrículas concluídas pelo WhatsApp, 24 horas por dia, mesmo quando a academia está fechada.
Pós-venda contínuo com boas-vindas, pesquisa e lembrete de renovação, sem depender da memória da equipe.
Campanhas automáticas de reativação para alunos que pararam de vir há mais de 15 dias.
Nenhum interessado esquecido ou perdido no funil — todos recebem resposta na hora.
A recepção deixa o repetitivo com a IA e foca na experiência do aluno presencial.
De um estúdio a uma rede de franquias, sem contratar proporcionalmente mais recepcionistas.
Não. Ela potencializa. A sua equipe foca em quem está dentro da academia e a Plaaia cuida de quem está no WhatsApp: responde na hora, agenda, vende e faz matrícula 24 horas.
Sim. A sincronização com o seu sistema de gestão é configurada na implantação, funcionando como um CRM para a sua academia. Nosso time avalia o seu sistema atual antes de ativar.
Sim. A IA gera links de pagamento seguros (PIX ou cartão) e envia o contrato de adesão digital no próprio chat — a matrícula é concluída sem sair da conversa.
A Plaaia é uma plataforma de Inteligência Artificial para academias que transforma o WhatsApp em um consultor comercial 24 horas: atende, vende planos, agenda aulas, faz matrículas e cuida da retenção dos alunos.
Não. Chatbots seguem menus rígidos, com opções fixas para digitar. A Plaaia é um agente de IA que entende o interessado em linguagem natural, faz venda consultiva e conduz a matrícula pelo WhatsApp.
Ela vende. Faz venda consultiva (recomenda o plano ideal para o objetivo), quebra objeções de preço e usa gatilhos de urgência, conduzindo o lead até a matrícula paga.
Não. O agente informa sobre as modalidades, orienta a escolha e agenda a aula experimental e a avaliação. O treino, a prescrição e a avaliação física são sempre dos profissionais de educação física da sua academia.
Sim. O agente agenda a aula experimental de acordo com a capacidade da turma e a avaliação física conforme a agenda dos professores, e cuida das remarcações — sem sobrecarregar a recepção.
Sim. O agente identifica alunos inativos há mais de 15 dias e dispara campanhas de reativação, protegendo a sua receita recorrente sem depender da memória da equipe.
Sim. Envia boas-vindas com dicas do primeiro treino, aplica pesquisa de satisfação (NPS) e envia lembretes de renovação com oferta — mantendo o relacionamento vivo.
Sim. O agente atende 24 horas por dia, 7 dias por semana, inclusive domingos e feriados. O interessado que chama às 23h fecha a matrícula às 23h.
Para ambos. Um box de CrossFit ou estúdio de Pilates ganha uma central de vendas 24h sem contratar; as redes padronizam o atendimento de todas as unidades em uma só operação.
Sim. De um estúdio a uma rede com dezenas de unidades, a Plaaia escala o atendimento sem que você precise contratar proporcionalmente mais recepcionistas.
Não. Você acompanha todas as conversas em tempo real por um dashboard, pode assumir qualquer atendimento a qualquer momento e vê o histórico de cada aluno e as métricas de conversão.
Sim. A conexão é feita via API oficial do WhatsApp Business, garantindo estabilidade, segurança e conformidade com as políticas da Meta.
Sim. As conversas e os dados ficam centralizados com controle de acesso por usuário, criptografia e registro das interações em trilha auditável, em conformidade com a LGPD.
A implantação típica leva poucos dias. Nosso time treina a IA com os seus planos, as modalidades, as promoções e o jeito de vender da sua academia antes de ativá-la no WhatsApp.
O investimento depende do porte da academia e do volume de atendimento. Solicite uma demonstração: você vê a IA atendendo, vendendo e matriculando como se fosse a sua equipe e recebe uma proposta sob medida.
Pare de perder dinheiro com leads não respondidos. Agende uma demonstração gratuita e veja, em poucos minutos, um agente de IA atendendo, vendendo planos e fazendo matrículas como se fosse a sua equipe — 24 horas por dia.
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Nossa equipe vai te chamar para agendar a demonstração. Enquanto isso, você pode conhecer a PLAAIA.
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