IA para Prefeituras e Secretarias · Atendimento ao Cidadão

Sua Prefeitura atendendo o cidadão, reduzindo filas e registrando solicitações pelo WhatsApp — 24 horas por dia.

A Plaaia é uma plataforma de Inteligência Artificial que transforma o WhatsApp da Prefeitura em uma central de atendimento ao cidadão: orienta sobre os serviços das secretarias, registra manifestações de ouvidoria e protocolos, faz inscrições em cursos e informa as campanhas. O agente orienta e encaminha; as decisões e os atos oficiais são sempre do servidor público.

Falar no WhatsApp

A demonstração roda com dados fictícios e configuração básica. Alguns recursos desta página dependem das integrações com os sistemas do município e são ativados na conta da Prefeitura.

Atendimento 24/7 API oficial WhatsApp Ouvidoria e protocolos
Ouvidoria com protocolo na hora
O desafio
O cidadão quer resposta — e o atendimento presencial não dá conta.
Todo dia a Prefeitura recebe ligações, filas e mensagens sobre IPTU, saúde, escola, obras, ouvidoria, cursos e mil serviços de dezenas de secretarias. O resultado é fila no guichê, telefone que não atende e cidadão sem resposta — enquanto o servidor se afoga no repetitivo.
Telefone e guichê lotados

Ligações e filas o dia todo por dúvidas simples que poderiam ser resolvidas na hora, sem deslocamento.

Servidores sobrecarregados

A equipe que deveria cuidar do serviço público gasta horas repetindo as mesmas informações e recados.

Fora do horário, ninguém responde

O cidadão procura a Prefeitura à noite e no fim de semana. Sem resposta, a dúvida vira reclamação.

Ouvidoria e protocolos manuais

Reclamações e pedidos anotados em papel e planilha se perdem, sem número de protocolo e sem acompanhamento.

Informação espalhada por secretarias

Cada secretaria em um canal. O cidadão não sabe a quem recorrer e ninguém encontra o histórico na hora.

Percepção de ineficiência

Demora e falta de retorno geram insatisfação com a gestão — mesmo quando o serviço está sendo feito.

A solução Plaaia
Muito mais do que um chatbot: um agente de IA com as habilidades das suas secretarias.
A maioria das soluções oferece um assistente virtual que só responde perguntas soltas. A Plaaia é um agente de Inteligência Artificial com habilidades especializadas que conduzem o atendimento ao cidadão: orientação sobre os serviços, ouvidoria, protocolos, tributos, cursos e comunicação.

Cada habilidade responde apenas com base nas informações oficiais que a Prefeitura configura e autoriza, sempre no WhatsApp que o cidadão já usa. O agente orienta, informa e registra — e o que exige decisão vai ao servidor responsável com todo o contexto. As decisões e os atos oficiais são sempre do servidor público.

  • Atende o cidadão na hora, 24 horas por dia
  • Orienta sobre os serviços de todas as secretarias
  • Registra ouvidoria e protocolos com número de acompanhamento
  • Faz inscrições em cursos, capacitações e eventos
  • Encaminha ao servidor certo, com todo o contexto
  • Reduz filas e ligações no atendimento presencial
Jornada completa
Do primeiro contato ao protocolo — tudo dentro do WhatsApp.
Sem instalar aplicativo. Sem sair da conversa. A Plaaia conduz o atendimento ao cidadão no canal que ele já usa todos os dias — e encaminha ao servidor o que precisa de decisão humana.
Habilidades especializadas
Conheça as habilidades do agente da sua Prefeitura.
Seis habilidades especializadas na rotina do serviço público municipal, conduzidas por um único agente — o que exige decisão humana é sempre encaminhado ao servidor responsável.
Atendimento ao cidadão

Recebe qualquer contato na hora: identifica a necessidade, orienta e direciona para a secretaria certa, 24 horas por dia.

  • Atendimento imediato 24h
  • Identifica a necessidade do cidadão
  • Esclarece dúvidas gerais
  • Direciona para a secretaria certa
Serviços municipais

Orienta sobre os serviços das secretarias com base nas informações oficiais que a Prefeitura configura e autoriza.

  • Requisitos e documentos
  • Prazos, locais e horários
  • Saúde, educação e assistência
  • Encaminha à secretaria responsável
Protocolos e ouvidoria

Registra reclamações, sugestões, denúncias e pedidos, gera o número de protocolo e encaminha à secretaria responsável.

  • Registra manifestações
  • Gera número de protocolo
  • Coleta documentos do pedido
  • Acompanhamento pelo WhatsApp
Tributos e IPTU

Orienta sobre IPTU, taxas, prazos e descontos e registra o pedido para o setor de Tributos.

  • Orienta sobre IPTU e taxas
  • Informa prazos e descontos
  • Registra o pedido de 2ª via
  • 2ª via e débitos por integração
Cursos, capacitações e eventos

Um atendente 24h para os cursos e eventos do município: apresenta as vagas, coleta os dados e confirma a inscrição.

  • Apresenta cursos e vagas
  • Datas, carga horária e locais
  • Inscrição e coleta de dados
  • Confirmação por protocolo
Comunicação e campanhas

Mantém o cidadão informado sobre as campanhas e os avisos oficiais da Prefeitura.

  • Vacinação e saúde
  • Matrículas e educação
  • Eventos e obras
  • Prazos e avisos oficiais
Segurança e governança
Atendimento público responsável — e em produção.
A administração pública guarda dados sensíveis de milhares de cidadãos e responde a exigências de transparência e controle. Por isso a governança da Plaaia não é enfeite: é a proteção da Prefeitura e do cidadão.
Trilha de auditoria inviolável

Cada interação é registrada em uma trilha com encadeamento de hash: qualquer alteração é detectável. O atendimento fica auditável de ponta a ponta.

Controle de acesso por perfil

Cada servidor acessa apenas o que compete à sua secretaria, com permissões definidas pela Prefeitura.

Dados do cidadão protegidos (LGPD)

Criptografia, sigilo e tratamento dos dados pessoais em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

Decisão e responsabilidade públicaO agente orienta e registra; o servidor decide. As informações são as que a Prefeitura configura.
O servidor decide

O agente orienta, informa e registra as solicitações. Deferimentos, indeferimentos e atos oficiais são sempre do servidor público responsável.

Informação conforme a Prefeitura

O agente responde apenas com base nas informações oficiais que a Prefeitura configura e autoriza para cada secretaria.

Rastreabilidade total

Cada atendimento e protocolo fica registrado em ordem, com data, hora e encadeamento — auditável de ponta a ponta.

Conformidade com a LGPD

Tratamento dos dados do cidadão, consentimento e sigilo dentro da Lei Geral de Proteção de Dados.

Funcionalidades
Tudo que a sua Prefeitura precisa para atender o cidadão no digital.
Atendimento ao cidadão 24 horas
Orientação sobre serviços municipais
Ouvidoria (reclamações, sugestões, denúncias)
Abertura de protocolo e requerimentos
Orientação sobre IPTU e taxas
Inscrição em cursos e capacitações
Coleta e organização de documentos
Informação de campanhas e prazos
Encaminhamento à secretaria certa
CRM e histórico do cidadão
Integração WhatsApp Business API
Trilha de auditoria inviolável
Controle de acesso por perfil e LGPD
Habilidade sob medida para a Prefeitura
Sobre os recursos: as funcionalidades apresentadas nesta página descrevem a capacidade da plataforma Plaaia. A demonstração roda com dados fictícios e configuração básica; a ativação de alguns recursos depende de integrações com os sistemas do município (como o sistema tributário, a agenda da rede de saúde, o sistema de protocolo e os meios de pagamento), dos dados da Prefeitura, do plano contratado e do detalhamento definido com a sua equipe durante a implantação. Recursos como emissão direta da 2ª via de IPTU, consulta de débitos, andamento de protocolo em tempo real, agendamento em sistema municipal e emissão de certidões dependem dessa integração. As decisões e os atos oficiais são sempre do servidor público. Na demonstração, alinhamos exatamente o que será ativado para a sua operação.
Marketplace de Habilidades
O agente da sua Prefeitura cresce com novas habilidades.

O agente da Plaaia ganha habilidades conforme o município evolui, escolhidas no Marketplace de Habilidades. Não encontrou o que a sua Prefeitura precisa? Conte para a gente o que você imagina: nossa equipe analisa e desenvolve a habilidade sob medida — treinada com os serviços, os processos e as regras do seu município.

Integração com o sistema tributárioAgendamento na rede de saúdeEmissão de certidõesPainel de indicadoresPacote Prefeituras (em breve)O que você imaginar
Secretarias
Feita para as secretarias do seu município.
A base de conhecimento do agente é treinada com os serviços, os requisitos e os procedimentos de cada secretaria — respondendo só com o que a Prefeitura autorizar.
Saúde
Educação
Assistência Social
Fazenda / Tributos
Obras e Serviços Urbanos
Meio Ambiente
Ouvidoria
Protocolo Geral
Cultura, Esporte e Turismo
Administração e Gestão
Desenvolvimento e Trabalho
Procon municipal
Antes e depois
Sua Prefeitura antes e depois da Plaaia.
Etapa
Antes
Com Plaaia
Tempo de resposta ao cidadão
Fila e ligação, horas de espera
Segundos, 24/7
Ouvidoria e protocolos
Papel, planilha e presencial
Registrados com protocolo no WhatsApp
Informação de serviços
"Liga para a secretaria"
Orientação imediata, sempre igual
Cursos e capacitações
Divulgação limitada
Inscrição 24h pelo WhatsApp
Fora do horário
Ninguém atende
Atendimento 24 horas
Servidores
Sobrecarregados com o repetitivo
Focados no que exige decisão
Rastreabilidade
Difícil de auditar
Trilha auditável de ponta a ponta
Filas presenciais
Longas no guichê
Reduzidas com a triagem digital
Benefícios
Uma nova relação entre a Prefeitura e o cidadão.
Prefeituras que colocam a Plaaia para trabalhar respondem na hora, reduzem filas e organizam a ouvidoria — com a mesma equipe e sem trocar os sistemas que já usam.
Atendimento imediato

Disponibilidade 24 horas para atender o cidadão, sem fila, sem ligação e sem deslocamento.

Menos filas e ligações

Boa parte das dúvidas se resolve no WhatsApp, aliviando o guichê e o telefone.

Servidores mais produtivos

Menos tarefas repetitivas: a equipe foca no que exige análise e decisão.

Ouvidoria organizada

Manifestações e pedidos registrados com protocolo e encaminhamento à secretaria certa.

Transparência e rastreabilidade

Cada atendimento auditável, com trilha inviolável e controle de acesso por perfil.

Modernização sem trocar sistemas

A IA soma ao que a Prefeitura já usa e é ativada em poucos dias, sem grande obra de TI.

Perguntas frequentes
Tudo sobre a IA para Prefeituras e Secretarias da Plaaia.
O que é a Plaaia? +

A Plaaia é uma plataforma de Inteligência Artificial para prefeituras e secretarias que transforma o WhatsApp em uma central de atendimento ao cidadão 24 horas. É um agente com habilidades especializadas — atendimento, serviços municipais, protocolos e ouvidoria, tributos, cursos e comunicação — que reduz filas e desafoga o atendimento presencial. As decisões e os atos oficiais são sempre do servidor público.

A Plaaia é um chatbot? +

Não. Chatbots seguem menus rígidos. A Plaaia é um agente de Inteligência Artificial com habilidades especializadas, que entende o cidadão em linguagem natural e conduz o atendimento, a orientação sobre os serviços, o registro de protocolos e a inscrição em cursos, pelo WhatsApp.

A IA decide processos ou concede benefícios no lugar do servidor? +

Não. O agente orienta, informa e registra as solicitações, mas deferimentos, indeferimentos e atos oficiais são sempre do servidor público responsável. A IA encaminha ao servidor o que precisa de decisão humana, com todo o contexto.

De onde vêm as informações que a IA passa ao cidadão? +

O agente responde apenas com base nas informações oficiais que a Prefeitura configura e autoriza para cada secretaria. Nada é inventado: quando não há informação, ele orienta o cidadão e encaminha ao servidor responsável.

A IA registra reclamações e solicitações de ouvidoria? +

Sim. O agente recebe reclamações, sugestões, denúncias e pedidos, coleta as informações necessárias, gera o número de protocolo e encaminha à secretaria responsável — tudo pelo WhatsApp, 24 horas por dia.

A IA emite a segunda via do IPTU e consulta débitos? +

O agente orienta sobre o IPTU, os prazos e os descontos e registra o pedido, gerando protocolo para o setor de Tributos. A emissão direta da 2ª via e a consulta de débitos em tempo real dependem da integração com o sistema tributário do município, definida na implantação.

A IA faz agendamento na rede de saúde? +

O agente informa sobre as unidades, os horários e as campanhas e registra o pedido do cidadão. O agendamento direto na agenda da rede de saúde depende da integração com o sistema municipal, avaliada na implantação.

A IA faz inscrições em cursos e capacitações? +

Sim. O agente apresenta as vagas, informa datas, carga horária e local, coleta os dados do cidadão e confirma a inscrição por protocolo — atendendo 24 horas.

A IA informa as campanhas da Prefeitura? +

Sim. O agente informa vacinação, matrículas, prazos de IPTU, eventos, obras e avisos oficiais, sempre com base no que a Prefeitura mantém atualizado.

A IA coleta e organiza documentos? +

Sim. Ela solicita os documentos necessários para cada pedido na própria conversa e organiza tudo no protocolo, prontos para o servidor analisar.

A Plaaia atende no Instagram e no Facebook? +

O atendimento acontece no WhatsApp, via API oficial. A Plaaia pode ler as redes sociais da Prefeitura para enriquecer a base de conhecimento do agente; o atendimento pelo Direct das redes está no roadmap.

A Plaaia integra com os sistemas do município? +

As integrações com o sistema tributário, a agenda da rede de saúde, o sistema de protocolo e os meios de pagamento são avaliadas e configuradas na implantação, conforme a necessidade da Prefeitura.

A Plaaia usa o WhatsApp oficial? +

Sim. A conexão é feita via API oficial do WhatsApp Business, garantindo estabilidade, segurança e conformidade com as políticas da Meta.

É seguro? E a LGPD? +

Sim. As conversas e os documentos ficam centralizados com controle de acesso por perfil, criptografia e registro das interações em trilha auditável inviolável (com encadeamento de hash), em conformidade com a LGPD.

A IA atende 24 horas por dia? +

Sim. O agente atende 24 horas por dia, 7 dias por semana, inclusive feriados. O cidadão que procura a Prefeitura às 22h recebe atendimento às 22h.

Serve para município pequeno ou só para os grandes? +

Para ambos. Municípios menores ganham uma central de atendimento 24h sem ampliar o quadro; os maiores padronizam o atendimento de milhares de cidadãos em uma central só.

O cidadão consegue falar com um servidor quando quiser? +

Sim. A qualquer momento a IA encaminha a conversa para a equipe da secretaria, com todo o contexto do atendimento.

A Prefeitura perde o controle do atendimento? +

Não. A gestão acompanha todas as conversas em tempo real por um dashboard, pode assumir qualquer atendimento a qualquer momento e recebe o histórico organizado de cada cidadão.

Quanto tempo leva a implantação? +

A implantação típica leva poucos dias. Nosso time treina a IA com os serviços, os requisitos e os procedimentos das secretarias antes de ativá-la no WhatsApp.

Quanto custa? Podemos ver funcionando antes? +

O investimento depende do porte do município e do volume de atendimento. Solicite uma demonstração: você vê a IA atendendo o cidadão, registrando protocolos e inscrevendo em cursos, e recebe uma proposta sob medida.

Como uma prefeitura pode automatizar o atendimento ao cidadão pelo WhatsApp? +

Com a Plaaia, um agente de IA atende o cidadão 24 horas, orienta sobre os serviços, registra ouvidoria e protocolos, faz inscrições em cursos e informa campanhas — encaminhando ao servidor o que precisa de decisão humana.

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Agende uma demonstração gratuita e veja, em poucos minutos, um agente de IA atendendo o cidadão, orientando sobre os serviços, registrando protocolos e inscrevendo em cursos — enquanto os servidores cuidam do que exige decisão.

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Deixe seus dados que a gente entra em contato para mostrar o agente de IA atendendo o cidadão, registrando protocolos e inscrevendo em cursos como se fosse a sua Prefeitura. Sem compromisso.

  • Demonstração com os serviços e o jeito de atender do seu município
  • Você vê a ouvidoria, os protocolos e as inscrições na prática
  • Proposta sob medida para o porte do seu município
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